Reunião bimestral estimula a interação dos funcionários
O Café com o Board é uma reunião bimestral que tem como objetivo estimular o processo de comunicação entre funcionários de todas as áreas e Diretoria (Board Brasil), promovendo a troca de ideias e sugestões, assim como escuta ativa às necessidades dos funcionários. É sempre realizada no período da manhã, durante duas horas, e oferece aos funcionários um delicioso café da manhã num ambiente agradável e preparado especialmente para recebê-los.
Além de ouvir as impressões dos funcionários sobre o dia a dia da empresa, outros assuntos entram na pauta, desde política/ economia à música e futebol, afinal é um ótimo momento para integração e aproximação entre funcionários e diretores.
Em cada reunião participam cerca de 10 funcionários de áreas e níveis hierárquicos diferentes, que são escolhidos aleatoriamente por sorteio realizado pela área de Recursos Humanos, responsável pela gestão do programa.
As sugestões levantadas nestas reuniões são enviadas para toda a empresa em forma de comunicado e muitas delas são colocadas em prática. Em uma dessas reuniões, um funcionário da área de Operações comentou o quanto seria importante ter acesso às apresentações de clientes. Havia muita curiosidade em entender melhor como a apresentação é preparada a partir do briefing do cliente, e qual o resultado final das mesmas. Seguindo essa sugestão, nós realizamos um convite a toda empresa para assistir materiais que foram desenvolvidos para três de nossos principais clientes, trazendo informações de categorias, produtos e mercados distintos em que atuam.
Quando as ideias e sugestões saem da reunião e se tornam realidade, faz com que os nossos funcionários sintam orgulho em ver a importância de seu papel dentro da empresa, independente da sua área de atuação.